Berikut ini adalah notulen Rapat Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Universitas Utpadaka Swastika (UTPAS) Tahun Akademik 2022/2023 pada Rabu, 04 Mei 2023
| Hari, Tanggal | Rabu, 04 Mei 2023 |
| Waktu | 13:00 s.d. 15:25 WIB |
| Tempat | Perpustakaan UTPAS |
| Materi Rapat | Evaluasi PMB dan Strategi Pemasaran |
| Pimpinan Rapat | Suhadarliyah, SE., SS., MM. |
| Notulis | Gayatri Rachi Agusti, S.Ds., M.Ds. |
| Peserta Rapat | Suhadarliyah, SE., SS., MM. Meidy F. Lombogia, SH., MM. Hesty Umiyati, SE., MM. Roberto Tomahuw, SE., MM. Yuanita Carolina, S.Kom., MM. Dhimas Buing. R.W, S.Kom., M.Kom., MM. Motuho Gea, S.Kom., MM. Gregorio Chiko P.M., S.Kom. Paula Theodora., SE., MM. Suasana H. Tobing, S.Th., M.Pd.K. Lindawati Widjaja, SE., MM. Gayatri Rachmi Agusti, S.Ds., M.Ds. Gono Sutrisno, SE., MM. Ronald Tehupuring, SE., M.Ak. Budi Karyanto, SE., MM. Lidya Kartika Dhewi, SE., M.Ak. M. Fagroby, SE., M.Ip |
PEMBAHASAN
- Tim Marketing melaporkan telah mengunjungi 165 Sekolah. Total yang belum dikunjungi sebanyak 17 Sekolah. Ibu Nuni menyarankan untuk memasang beberapa banner di sekitar jalan Rajeg, karena banyak mahasiswa yang berasal dari Kabupaten Tangerang.
- Bapak Robert menyarankan untuk memperhatikan target masing-masing prodi untuk pendaftaran sekaligus promosi. Kedua itu butuh diperjelas mengenai kuota pendaftaran. Ketiga menambahkan contact person di flyer khusus komunitas untuk kemudahan registrasi.
- Bu Liyah: Istilah “kuota” hanya sebagai strategi marketing, agar calon mahasiswa segera melakukan pendaftaran dan registrasi, kuota yang diberikan adalah hanya dua kelas per program studi, jika melebihi kuota tidak masalah, itulah yang diharapkan.
- Ibu Anna sudah mendapatkan 3 orang calon mahasiswa untuk mendaftarkan diri ke Universitas Utpadaka Swastika yakni 1 orang dari Prodi Manajemen dan 2 orang Prodi Akuntansi. Kedua GBI telah mendapatkan 3 orang pendaftar namun belum disetorkan uang pendaftarannya. Spanduk yang dipasang di GBI masih menggunakan nama LEPISI sehingga perlu diganti menjadi UTPAS.
- Perusahaan gajah putih meminta spanduk terkait pendaftaran Universitas Utpadaka Swastika.
- Ibu Hesti menyarankan agar pada saat kunjungan atau presentasi ke sekolah-sekolah dengan jumlah siswa yang banyak sekaligus juga dilakukan pemasangan spanduk, terutama di daerah Kabupaten Tangerang.
- Ibu Linda menyarankan untuk menunjukan kelebihan yang dimiliki oleh Universitas Utpadaka Swastika dalam media promosi agar menarik perhatian (Brand Awareness). Kedua memasang umbul-umbul di depan kampus dan menitipkan brosur ke sekolah-sekolah. Penempelan stiker Universitas Utpadaka Swastika di angkot.
- Bu Paula menyampaikan info promosi UTPAS ke Pak Endang, Pak Agus, dan Victoria.
- Pak Gono menyarankan untuk saat ini agar dapat melakukan promosi yang tepat dan dapat langsung direalisasikan, seperti Pembukaan stan, x-banner, spanduk pada malam minggu di beberapa tempat seperti alun-alun tiga raksa, sebar flyer di hari minggu pagi.
- Pak Meidy akan melakukan promosi UTPAS dan BA pada kegiatan Pimpinan GBI se-Banten, pada tanggal 12-13 Mei 2023, dengan jumlah peserta 450-550 orang.
- Terkait uang SGS dipastikan di transfer ke rekening pembawa informasi bagi calon mahasiswa yang telah registrasi.
- Mengubah formulir pendaftaran menjadi online dengan sistem pembayaran transfer.
- Perubahan keterangan pada checkbox website pendaftaran ditambahkan keterangan dapat memilih lebih dari satu sumber. Ijazah dapat disusulkan apabila calon mahasiswa belum menerima ijazah yang asli.
- Diharapkan mempromosikan lewat mulut ke mulut dilakukan oleh semua staf, terutama staf yang menjadi dosen agar menyampaikan program2 beasiswa yang ada di UTPAS pada saat mengajar, dan tidak bosan untuk menyampaikan perihal UTPAS kepada mahasiswa yang ditemui, dan juga kepada saudara atau komunitas daerah.
- Waktu yang tersisa (kurang lebih 5 bulan) agar benar-benar dimaksimalkan untuk promosi
- Pembukaan kelas karyawan, dengan pembelajaran Block Teaching dan Hybrid System.
- Pak Bobby memfollow-up 20 sekolah di daerah Rangkas dan 10 sekolah di daerah Serang yang telah dikunjungi sebelum libur Idul Fitri.
- Foto-foto calon mahasiswa yang sudah daftar dan registrasi agar dipublish atau diupload di medsos UTPAS untuk daya tarik calon mahasiswa.
- Setiap tim wilayah melakukan follow up atau menghubungi nara hubung ke sekolah-sekolah yang sudah dipresentasikan, tetapi belum menerima brosur UTPAS:
- Apakah ada kemungkinan siswa kelas 12 akan ke sekolah? Jika ada kapan dan kegiatan apa?
- Meminta data alamat lengkap siswa kelas 12 untuk dikirimkan brosur UTPAS dan surat ucapan selamat atas kelulusan.
- Pak Obi menghubungi Dinas Pendidikan Kabupaten dan Kota untuk kemungkinan mendapatkan alamat lengkap siswa kelas 12 baik SMA maupun SMK, untuk dikirimkan Surat Ucapan Selamat atas Kelulusan dan juga penawaran Program Beasiswa dan brosur UTPAS.
- Pemasangan Flyer PMB UTPAS di pohon-pohon pinggir jalan dan juga perumahan-perumahan agar segera dilakukan, pencetakan minggu ini, dan pemasangan paling lambat Minggu, 28 Mei 2023.
- Pemasangan umbul-umbul prodi UTPAS di halaman Kampus, paling lambat Minggu, 21 Mei 2023.
- Pemasangan Spanduk UTPAS di beberapa lokasi strategis di Kabupaten dan Kota Tangerang, dengan melakukan pembayaran pajak, kurang lebih di 20 titik, proses pemasangan bertahap, tim marketing membuat jadwal pemasangannya.
- Bu Ana segera melakukan pencetakan spanduk untuk LC sesuai dengan kebutuhan, dan memfollow-up gereja-gereja dan instansi-instansi yang sudah dikunjungi.
DOKUMENTASI
DOWNLOAD
Notulen Rapat Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Universitas Utpadaka Swastika (UTPAS) Tahun Akademik 2022/2023 pada Rabu, 04 Mei 2023 dapat diunduh di bawah ini: