Hasil rapat persiapan program kerja 2023 (IT, Lab., dan Media Center) adalah sebagai berikut
KEDISIPLINAN
- Jam masuk adalah 08:30, dimana staf siap bekerja
- Mengabari atasan apabila terlambat atau berhalangan hadir
- Mengisi Memo Keluar apabila izin keluar dinas maupun keperluan pribadi
- Tidak ke kantin atau jajan di jam kerja. Dipersilakan jajan sebelum/sesudah bekerja atau saat jam istirahat
- Shift Laboran bersistem rolling. Terdapat 3 shift, yaitu: shift pagi (mulai pukul 07:00 s.d. 15:00), shift normal (mulai pukul 08:30 s.d. 16:30), dan shift siang (mulai pukul 13:00 s.d. 21:00)
- Khusus Sabtu, terdapat 2 shift di Media Center, yaitu: shift pagi (mulai pukul 08:00 s.d. 14;00), dan shift siang (mulai pukul 10:00 s.d. 16:00)
- Diperlukan jadwal baru untuk Alvin dan Farid
LAPORAN KERJA (Tolak Ukur Pencapaian Kerja)
- Membuat planning mungguan mengenai apa saja yang ingin dikerjakan atau perlu dicapai, dan membuat penilaian apakah target tersebut tidak tercapai, tercapai, atau melebihi target untuk dilaporkan kepada kepala institusi (dapat ditambahkan achievement apabila target tercapai dan evaluasi apabila target tidak tercapai)
- Media membuat planning konten media sosial, Laboran membuat laporan kerusakan yang besifat accidentally dan mulai bergilir menjalankan MoD, dan IT membuat planning project program.
Untuk Media, khususnya:
- Tunjukkan: ajak para staf untuk follow media sosial Kampus LEPISI dan SMK Bhakti Anindya; minta staf untuk mengikuti perkembangan konten media sosial dengan cara like, komentar, share, atau request/memberikan ide
- Kolaborasi: ajak freelancer, siswa/mahasiswa untuk menjadi talent dengan memberikan hadiah (beasiswa, makanan, atau lainnya)
- Buat Engagement dengan staf, siswa/mahasiswa, maupun pengikut media sosial Kampus LEPISI dan SMK Bhakti Anindya
- Double update setiap kegiatan yang ada di Kampus LEPISI dan SMK Bhakti Anindya di dua media sosial (saat ini adalah Instaram dan Tiktok)
- Membuat laporan Analytics dan Top Posting dalam satu kurun waktu
KERJA SAMA IT, MEDIA, dengan MARKETING
- Mengadakan rapat bersama Marketing setiap 2 minggu sekali, mulai Jumat, 13 Januari 2023 pukul 10:00 WIB
- Membuat grup bersama untuk bertukar pikiran dan ide konten media sosial atau keperluan Marketing
PMB
- Isi brosur terlalu berat untuk siswa, baiknya menggunakan tampilan yang interaktif dan informasi yang singkat
- Mengundang perwakilan siswa dari beberapa sekolah untuk mengikuti seminar atau workshop di Kampus LEPISI
- Memasang stiker one way di mobil Kampus LEPISI
Rapat dilanjutkan pada Selasa, 17 Januari 2023